各学院（部门）：

我校2014年政府采购预算已经下达，为规范政府采购行为、提高政府采购工作效率，按湖北省政府采购管理处的相关要求，现就我校政府采购流程中的时间节点、要求等情况作如下说明：

1、根据财务资金预算管理的相关要求，当年预算原则上当年执行完毕，体现财政预算的严肃性。鉴于我校财政预算资金用于急需项目的建设，要求凡有政府采购项目的部门要引起高度重视，尽早启动采购程序，按要求申报采购项目并组织实施，否则将延误国库支付工作，并将影响部门下一年度的项目预算。

2、每月1日至10日，设备处受理各采购部门申报的政府采购计划。项目的申报按资产与设备管理处网站通知要求执行，各学院（部门）在申报项目同时，要清晰采购项目具体参数，完成好前期的标书制作，以免延误采购进程。

3、在《湖北省省级政府采购计划下达函》下达后5 个工作日内，提交政府采购招标文件。

4、招标完成后，成交通知书发出之日起30日内，按照政府采购文件和中标、成交供应商投标文件的约定签订书面合同。所签合同不得对政府采购文件和中标、成交供应商的投标文件作实质性修改。合同原件一式六份，项目单位2份、设备处、合同管理办公室、供应商、财务各一份。

5、合同签订后，项目执行单位要督促供应商在规定的时间内完成项目的采购任务，没有按时完成的将追究责任。验收工作完成后5个工作日内， 向政府采购管理处出具项目中标通知书、执行情况说明、 合同副本、 发票（复印件）及验收报告等相关书面资料办理国库支付手续。

请各学院（部门）注意各时间节点要求，做好充分的准备工作。

另2013年未验收的政府采购项目请于5月30日之前完成验收支付工作。

资产与设备管理处

2014-3-25